Cookies help us give you the best experience of our site. However, you can change your cookie settings in your browser depending on your preferences. Please read more about our cookies in our Cookie Policy.

09:05 | September 11, 2018

mötesmaraton och baksidan med att starta ett nytt företag

Idag är det fullt ös hjärtan! 

Jag har fyra möten under dagen och mellan dessa ska jag och Matilda hinna få lite gjort också! Jag ska bl.a. träffa min redovisningsbyrå och prata aktiebolag, investeringen i mitt nya bolag och lite andra siffror. Så osugen på det idag, haha, men vad gör man inte. Jag gillar att jobba med siffror men just redovisning är bara så obegripligt ibland, och jag har alldeles för mycket kreativa tankar som snurrar i huvudet angående designen av mina produkter, då är det svårt att ställa om hjärnan.

Jag gillar att jobba och jag var inställd på att det skulle vara jättemycket att göra när jag startade ett bolag alldeles ensam. Men även om jag ställde in mig på att jag skulle ha mer jobb än någonsin, t.o.m. mer än när jag pluggade och jobbade heltid samtidigt, så är det om möjligt ännu mer än vad jag föreställde mig. Jag känner inte heller någon som har startat upp ett bolag på egen hand, de flesta jag känner har alla teamat ihop med en eller flera partners, vilket jag också hade tänkt göra från början men sen struntade i det.

Fördelarna är så klart många, jag får bestämma allt själv, haha, och resultatet kommer bli precis som jag har tänkt mig utan kompromisser. Nackdelarna är att allting står och faller på mina beslut och min förmåga att hinna med, saker jag inte kunde innan har jag helt enkelt fått lära mig och ibland är den kreativa processen fruktansvärd. Innerst inne vet jag hur mycket jag tror på min produkt men under dåliga dagar tänker jag bara “ingen kommer köpa det här, det är lika bra att jag lägger ner”.

Men det är väl det som är charmen i det hela också! 99,9 procent av tiden är det spännande, utvecklande och helt klart det roligaste jag någonsin har gjort. Haha, jag behövde visst skriva av mig lite för att samla tankarna så tack för att ni lyssnade. En timme kvar innan mitt mötesmaraton sätter igång så nu måste jag jobba på här men vi hörs lite senare.

Puss & kram!

12 kommentarer



07:43 | August 24, 2018

Kanban – så strukturerar och effektiviserar du ditt arbete

Hej hjärtan! 

Här kommer inlägget om kanban, precis som många av er har efterfrågat. Jag älskar ju som bekant att ta till metoder som kan göra mitt arbete bättre och mer effektivt och i detta inlägg kommer vi att fokusera på en metod som kan göra dig mer produktiv samtidigt som du får mer ordning och reda på din att-göra-lista. Hur bra låter inte det? Jag hoppas att ni gillar det!

När kan kanban effektivisera ditt arbete?

Mitt jobb innebär ofta “många bollar i luften”. Eftersom jag tycker att det mesta jag gör är så himla roligt kan jag ibland inte låta bli att påbörja nya saker. Rätt vad det är sitter jag vid mitt skrivbord och gör flera saker samtidigt. Det kan låta som en styrka, men icke! Faktum är att arbetet går mycket långsammare då det tar längre tid för mig att skifta fokus mellan de olika “bollarna”. Dessutom kan det gå en hel dag utan att någonting blir färdigställt, bara många saker som blir påbörjade.

När jag och Matilda började jobba mer ihop insåg vi ganska snabbt att vi var tvungna att hitta ett system och en process för hur vi skulle arbeta. Listan av saker vi behöver checka av under en vecka är lång och ganska splittrad då vi arbetar med både bloggen och mitt nya företag. Vi ville inte glömma något viktigt och vi ville få saker klara i tid.

Då började vi använda Kanban på riktigt! Jag har känt till metoden tidigare och arbetat med den i perioder och eftersom både jag och Matilda är väldigt intresserade av modeller och verktyg som kan effektivisera eller förbättra vårt arbete, var vi ganska snabba på att besluta oss för att det var såhär vi ville jobba. Från den dagen vi satte igång med Kanban tillsammans har jag inte rekommenderat något annat när kolleger ber mig om tips för att strukturera upp deras arbetsdag.  

Hur sätter du upp din kanban-tavla?

Kanban kan göras både analogt (med exempelvis post-it-lappar och tavla) eller digitalt (vilket jag föredrar). Det kommer kanske inte som en överraskning att vi valde en digital lösning eftersom vi nästan aldrig sitter på bestämd plats när vi arbetar. Dessutom vill vi ha möjligheten att komma åt “tavlan” när som helst, även i mobilen. 

Vi valde därför att använda oss av appen Trello och vi är väldigt nöjda med det beslutet då Trello fungerar perfekt om man vill dela filer mellan varandra och skapa flera tavlor för olika projekt. Oavsett vilket hjälpmedel du använder för att sätta upp din kanban-tavla (på väggen, i datorn, på ett papper, i mobilen) är teorin densamma. Här kommer en liten guide till hur du sätter upp en enkel kanban-tavla:

1. Skapa olika spalter på din tavla. Vi använder oss av en “backlog”, en “to-do”, en “doing” och en “done”.

2. I backlog sätter du allt du vet att du ska göra, långsiktigt eller kortsiktigt. Sitter du och arbetar med något och får en snilleblixt med något annat som ska göras så blir det en post i din backlog, istället för att du skiftar fokus från det du gör just nu.

3. I to-do sätter du det som du ska göra kortsiktigt. Vi har valt att anpassa vår to-do till en arbetsdag. Här tar du poster från din backlog och flyttar in i spalten “to-do” och lägger till nya under dagen som går. 

4. Nu kommer vi till det viktigaste av allt! Spalterna “doing” och “done”. I spalten “doing” får du endast ha en, max två, poster i taget. Posten tas från “to-do”, flyttas in i “doing”, du arbetar med den tills det att den är klar och först då får du sätta den i spalten “done”. Därefter tar du en ny post, och en ny post, och i slutet av dagen sitter alla poster i “done”. Et voilá!

På så sätt är det också väldigt lätt att följa varandras arbete, att flytta att-göra-punkter mellan oss och att i slutet av dagen utvärdera vårt arbete. Förutom att kanban har gjort oss mer effektiva så har det även givit oss mer överblick. Detta utesluter inte att vi kan gå in och göra ändringar i varandras tavlor.

Matilda är exempelvis inte alltid så bra på att flytta sina poster till “done”. Då kan jag gå in och göra det. Likväl kan hon gå in och ge mig en uppgift i min “to-do” när hon har gjort klart sin del av ett jobb som det är upp till mig att färdigställa. På så sätt arbetar vi tillsammans, samtidigt som var och en ansvarar över sina uppgifter. Det är hur grymt som helst!

Jag vet inte hur många gånger om dagen någon av oss lyser upp med ett leende på läpparna och bedyrar vår kärlek för Trello och Kanban-metoden, haha.

Tips!

– En kanban fungerar absolut bäst om du anpassar den efter en persons uppgifter. Jag och Matilda testade att ha en gemensam tavla men insåg ganska snabbt att det blev lite rörigt och att vi behövde skrota det, haha! Istället har vi nu varsin.

– Om du har många “to do” kvar i din lista vid dagens slut, du kanske behöver svara på ett mail innan du kan slutföra en uppgift eller ringa ett samtal du inte hann med. Flytta i så fall tillbaka dessa punkter till din “backlog” så att du kan börja på ny kula nästa dag och plocka ut dina viktigaste “to do” från din “backlog”.

– Kanban har sitt ursprung i tillverkningsindustrin och går alltså att använda även när man är långt fler än två personer som arbetar tillsammans.

– Jag tror starkt på att det är avslutade uppgifter som skapar det riktiga värdet i ett företag men att många (precis som jag gjorde förut) påbörjar saker som de inte alltid slutför, man har för många idéer och bollar i luften helt enkelt. Kanban är ett utomordentligt sätt att motverka detta.

Om ni har några frågor, feedback eller funderingar får ni gärna lämna en kommentar, jag hoppas ni gillade det här inlägget! 

10 kommentarer



15:51 | July 9, 2018

materialval, betallösningar och nya produkter

linn herbertsson starta eget

Hej måndag!

Vi har fått massor gjort idag och både varit runt i stan och avverkat några timmars jobb på kontoret. Jag har gjort mina sista materialval och har även börjat kika på nya produkter. Jag har tagit beslut om förpackningen och gjort ett print som ska tryckas på silkespapper och användas till att slå in produkterna i innan de hamnar i boxen.

För varje dag som går nu när jag håller på att starta företag så kommer jag på nya saker jag måste fixa, idag har jag bl.a. mailat med Klarna. Jag tror att bra och enkla betalningsalternativ är a och o nu när jag ska sälja produkter på nätet och jag har läst på en hel del om statistik när det kommer till e-handel. Upp till 38% av alla köp avbryts av kunden om det inte är lätt att genomföra betalningen. Så intressant och något jag kommer tänka mycket på när jag utvecklar hemsidan.

Om en liten stund ska jag packa ihop, pussa på Matilda som jag inte ser på en vecka, hon fyller dessutom 25 år när jag är på Gotland, och sedan bege mig ut till landet igen. Jag har fortfarande inte packat inför Gotland så det är vad jag tänkte ägna min kväll åt och jag älskar att packa så det ska bara bli mysigt.

Vi hörs i morgon bitti igen, ha en fin eftermiddag och kväll, puss!

starta eget produktionlinn herbertsson blogg

6 kommentarer



09:58 | June 29, 2018

att hålla sitt kontrollbehov under kontroll

Hej på er!

Jag känner att jag behöver prata med er om en grej, något som jag trodde att jag hade kontroll över men som har eskalerat den senaste veckan igen, nämligen mitt kontrollbehov. Vet ni vad 80/20-regeln är? Den innebär att 20 procent av det du gör står för 80 procent av resultat och 80 procent av det du ägnar din tid åt endast står för 20 procent av resultatet. Intressant va?

Jag brukar ju undvika att fota på platser som är för “stökiga” för annars kan jag lätt sätta mig och ta bort alla fimpar och skräp på bilderna i Photoshop. Japp, precis som att jag städar hemma i lägenheten och på landet så “städar” jag mina bilder och ett steg i att sluta med det och försöka bli lite mindre av en perfektionist är att faktiskt berätta om det för er.

Jag hör ju hur galet det låter nu när jag skriver det och det är något jag verkligen kämpar med varje dag och jag har blivit så mycket bättre! Jag måste dessutom tänka på att inte Matilda ska uppfatta det som kritik när jag går in och gör småändringar i texter hon skrivit eller bilder hon fixat. Vid det här laget känner hon mig så bra men det blir ju också tröttsamt och oinspirerande för henne i längden.

Jag gillar så klart mitt sinne för detaljer och jag vet att det har tagit mig dit jag är idag, men jag vet också att ni ofta efterfrågar lite mer avslappnade vardagsbilder och anledningen till att jag är dålig på att dela med mig av dessa är för att jag inte tycker de är fina nog för bloggen, haha. Jag ställer väldigt höga krav på mig själv, orimligt höga krav ibland och jag har gett mig fan på att bli mer effektiv och då krävs det att jag chillar ner lite.

Nya Linn ska ju inte bry sig om sådant där, haha! Det var ett av mina nyårslöften som ni kan läsa om här. Jag vet att jag är lite knäpp med mina bilder och texter och därför är det väldigt bra för mig att ha Matilda. Med hjälp av hennes ögon så ser jag lättare att något duger som det är och eftersom hon fixar alla mina outfitbilder nu så behöver jag inte sitta och stirra på dem i evigheter och städa bort grejer.

Självklart lägger jag mig i ibland ändå men jag brukar alltid förklara för henne att om jag hade gått in på någon annans blogg eller Instagram och sett den där bilden, läst den där texten eller kollat på det där collaget så hade jag tyckt att det var hur fint som helst men när det handlar om mig själv, min blogg och något jag ska leverera så duger det inte. Visst är det galet?

Jag försöker alltid att tänka på 80/20-principen när jag snöar in mig på för mycket detaljer för jag vet att ni läsare knappt kommer märka de där fimparna på marken ändå. Istället borde jag lägga min tid och energi på annat som ger bättre avkastning men den senaste veckan har det bara inte gått. Jag ramlar tillbaka i mina gamla beteendemönster och vill mig ta mig snabbt ut ur det så om ni andra kontroll freaks där ute har några handfasta tips för hur man kan tänka så skulle jag bli så otroligt tacksam?

Puss på er och tack för att ni lyssnade!

10 kommentarer




08:44 | June 20, 2018

DISK – vilken personlighetsfärg är du?

Hej på er!

Vi har ju tidigare pratat om böckerna “Omgiven av idioter” och “Omgiven av Psykopater” med Thomas Erikson som trendade förra året. Jag satte tänderna i båda och kan inte låta bli att tycka att DISK-färgerna är ett intressant ämne och roligt att tänka på och anpassa sig efter när man kommunicerar med andra. Jag tror bara att det är viktigt att man inte ska se DISK som ett sätt att kategorisera människor och deras personligheter i 4 fack.

Efter att ha läst på lite mer har jag förstått att det är en typ av personlighetstest som visar hur vi människor beter oss och kommunicerar i olika situationer. Genom att förstå sig själv och sin omgivning kan man bli mer framgångsrik i sin kommunikation genom att göra medvetna beslut och val anpassade efter den andra personens beteende. Spännande tycker jag!

Det verkar som att alla människor har mer eller mindre av alla färgerna. Jag har även förstått att man kan ha mer av en eller flera färger (vanligast är 2 starka) och att man kan anpassa sitt beteende mellan hemmet och jobbet. De påverkas av omgivningen och kan skilja sig åt från år till år, om du till exempel byter jobb. Ingen färg är dålig!

En framgångsrik grupp kan behöva personer med olika färger för att fungera som bäst, färgerna ihop kan utgöra ett riktigt bra komplement, men det kan samtidigt vara svårt för vissa av dem att komma överens eller förstå varandra. Nedan beskrivningar är de generella dragen i extremfall och jag är ingen expert så ta det med en nypa salt.

RÖD – för Dominans 

Personen lägger tonvikten på att åstadkomma resultat. Hen är prestationsinriktad, självmotiverad och oberoende av andra. Hen ser det stora i sammanhanget och går ofta rakt på sak. En röd person vill gärna vara den som fattar beslut men gillar samtidigt utmaningar. Hen kan uppfattas av andra som rätt fram, ambitiös, krävande och tävlingsinriktad. En röd person använder makt som strategi och söker kontroll för att nå sitt mål: Resultat. Hen undviker att vara i en beroendeställning och under press kan hen uppfattas beordrande. En röd person är effektiv i sitt jobb.

GUL – för Inflytande

Personen lägger tonvikten på att påverka andra. Hen är utåtriktad, uttrycksfull, optimistisk och sällskaplig. Gula personer tenderar att ogilla ensamhet och gillar därför att samarbeta. En gul person kan uppfattas av andra som entusiastisk, påverkande och självsäker. En gul person använder människor som strategi när hen söker uppskattning för att nå målet: Social uppmärksamhet. Hen Undviker att vara ensam och under press kan den gula personen uppfattas som verbalt attackerande. En gul person är inte lika effektiv i sitt jobb, men hens idéer kan bli till riktigt bra resultat om någon hjälper till att slutföra dem. Vilket ofta sker då gula personer är duktiga på att inspirera andra människor.

GRÖN – för Stabilitet

Personen lägger tonvikten på samarbete. Hen är uthållig, eftertänksam och principfast. Gröna personer använder ett lugnt tillvägagångssätt. De är goda lyssnare och uppfattas som pålitliga. Gröna personer uppfattas ofta som lugna, generösa, omtänksamma och tjänstvilliga. En grön person använder sin pålitlighet som strategi och söker tid för att nå målet: Stöd/uppskattning. Hen undviker förändring och under press börjar en grön person gärna kompromissa. På arbetet och under press utstrålar denna person ett lugn. Det behöver nödvändigtvis inte vara så att personen är lugn, men att hen vill lägga allt krut på att det ska bli ett så bra resultat som möjligt.

BLÅ – för Konformitet

Personen lägger tonvikten på kvalitet och noggrannhet. Hen är noggrann, samverkande och försiktig. En blå person söker fakta och vill ha detaljerna för att uppnå kvalitet. Hen resonerar i sannolikhet. Den blå personen kan uppfattas som detaljerad, avvaktande, opartisk och kvalitetsmedveten. Med en detaljerad framtoning och strategin som är användning av bevis söker hen fakta för att nå målet: Det bästa sättet att gå tillväga. En blå person undviker gärna osäkerhet och i pressade situationer kan hen uppfattas som undvikande. Detta beror ofta på att personen går in i sig själv för att komma på den rätta lösningen.

Jag har blivit mer intresserad av detta sedan jag och Matilda började jobba ihop. En dag när vi satt vid våra datorer sa hon “Du är gul va?”. Jag skrattade och förstod direkt att hon syftade på disk men bad henne ändå förklara. Matilda syftade på det faktum att jag bytte sidor i datorn och skiftade ämne och fokus väldigt ofta. Att jag helt plötsligt ibland utbrister “Men du! Vi måste göra det här också”. Då förstod vi att vi hade ett gemensamt intresse i DISK.

Matilda har bra koll på ämnet för det visade sig sen att hennes pappa jobbar med att göra disk-test på personer i företag och grupper och sen coacha dem i vad de kan tänka på. Så kul! När vi pratat lite mer kom vi fram till att jag måste ha en ganska intressant profil då båda vi är säkra på att jag samtidigt måste vara väldigt blå. De är de färgerna som skiljer sig mest åt liksom röd och grön. Jag är extremt detaljstyrd som person i mitt arbete och gillar att basera mina utlägg på fakta. Jag skulle aldrig göra en föreläsning om influencer marketing utan att använda mig av siffror och fakta, haha!

Jag är ganska säker på att jag är en kombo av gul och blå. Matilda tror även att jag kan ha en liten dos av rött i mig när jag jobbar. Det är viktigt med mål och jag strävar snabbt mot att nå resultat. Matilda har mycket grönt, hon är alltid lugn och sansad. Ibland lite väl försiktig kan jag tycka, haha! Gröna personer är måna om sin omgivning och vill att alla ska må bra. Det skulle därför skava i henne ordentligt att skicka iväg ett jobb som inte är 100% perfekt. Det är här vår kombo, min detaljstyrdhet och hennes perfektionsbehov inte alltid är så effektiv. Men vi jobbar på det!

Matilda har också mycket gult i sig. Efter att vi börjat prata mycket om färger var båda sugna på att se vad vi kan göra för att bli ännu mer effektiva ihop. Båda tycker att organisering är A och O, men som vanligt med gula personer så kan det lätt bli mycket snack och liten verkstad. Därför började vi sätta oss in i olika metoder och bestämde oss för att använda en kanbantavla där vi för in vad vi vill göra i en “backlog”, vad vi ska göra i en “to do”, vad vi gör i en “doing” och vad vi har gjort i en “done”. Det är fantastiskt vad det hjälper och vad vi får gjort på en dag nu jämfört med för ett år sedan. Men båda är glada och sociala så man får inte glömma bort att ha kul, i pauserna. Haha!

Om ni vill kan jag berätta mer om fördelarna med kanban i ett annat inlägg? Jag hade egentligen kunnat skriva hur mycket som helst och man kan grotta ner sig i DISK hur mycket man vill men jag vill gärna höra vad era erfarenheter är? Har ni gjort ett test och vad tyckte ni? Visst är det intressant? Jag vill så gärna göra ett test så jag ska se till att boka in det med Matildas pappa efter sommaren.

Puss och kram! 

10 kommentarer