Cookies help us give you the best experience of our site. However, you can change your cookie settings in your browser depending on your preferences. Please read more about our cookies in our Cookie Policy.

07:44 | October 25, 2019

att starta bolag del 3 – grafisk profil, hemsida och sociala medier

Hej favoriter!

Det är dags för tredje inlägget där jag delar med mig av allt jag har lärt mig sedan jag startade mitt nya företag. Jag lär mig nya saker varje dag när jag jobbar med Organista men jag tänker att det här blir den näst sista delen och sen kan jag gå in mer specifikt på vissa delar som ni är mer nyfikna på och som ni önskar att jag utvecklar. Idag tänkte jag prata mer om något av det roligaste när man startar ett nytt bolag. Nämligen allt det kreativa, så som grafisk profil, hemsida, produktbilder och sociala medier. Har ni inte läst del ett och del två än så rekommenderar jag att ni gör det först. Nu kör vi!

Grafisk Profil

Många företag har ett grafiskt profildokument! Det är en guide där man samlar företagets logga, typsnitt, färger och regler kring hur de får användas. När jag startade Organista visste jag att det här behövde göras men kände ändå att rätt ände för mig att börja i var att få hjälp att ta fram en logga. Dessutom så visste jag att jag ville ha olika prints på våra produkter och det var viktigt för mig att allting vi kommunicerar under varumärket Organista följer en slags röd tråd. Ni känner ju mig och jag gillar inte när någonting uppfattas som rörigt, hehe.

Jag fick tips om en sida som heter Designcrowd i en amerikansk podd som jag alltid lyssnar på. Det är som ett stort community där massor av frilansande designers runt om i världen har signat upp sig. Jag skissade upp lite förslag på vår logga, la upp ett projekt och ganska snabbt började det rulla in en massa förslag. Både några som föll mig i smaken men även en hel del som jag valde att sortera bort direkt. Tillslut föll mitt val på två designers som jag valde att arbeta med i framtagningen av min logga och printen till påsarna. Jag bad om ändringar och så höll vi på så några vändor tills det blev helt klart. Det är så smidigt att jobba med Designcrowd och framförallt så prisvärt. Jag betalade runt 1000-lappen för flera olika designförslag och sedan går den summan till designern som kammar hem projektet och jag har använt mig av Designcrowd flera gånger sen dess.

När loggan var klar kunde vi på egen hand utveckla resten av den grafiska profilen för att få till den där röda tråden i allt vi gör. Allt det här kan man också få hjälp med på Designcrowd men jag var ganska klar med vad jag ville ha för typsnitt och vilken känsla jag ville att vår design skulle förmedla och sen hade jag ju världens bästa Masha som praktiserade hos mig i våras och hon lyckades med den där sista magiska touchen som jag var ute efter. Hon är grym och frilansar en hel del idag, ni hittar hennes hemsida och kontaktuppgifter här!

Hemsida

Jag visste långt innan jag startade Organista att det inte var ett alternativ för mig att utveckla en hemsida från grunden (i t.ex. Magento), så som man ofta gjord förr. Och det behöver egentligen ingen göra idag eftersom det finns så många bra tjänster som gör jobbet åt en istället. Det kan dessutom kosta multum och det var ingenting jag hade budget för. Jag visste att jag skulle starta en e-handel med försäljning och hade därför två ganska självklara val av tjänster som det stod emellan. Det var Tictail och Shopify, två distributörer som inriktar sig på att förenkla e-handelslösningar och göra dem tillgängliga för alla. Efter mycket efterforskningar föll mitt val på Shopify och bara några månader senare visade det sig att dom köpte upp Tictail. Jag är alltså jätteglad att jag valde Shopify för alla jag känner som låg under Tictail fick en hel del jobb med att flytta över sina hemsidor från Tictail till Shopify, vilket jag som tur var slapp.

Vår e-handelsplattform är alltså Shopify och där valde vi en redan färdig designmall att arbeta utifrån. Trots att Shopify erbjuder en hel del “färdiga” designlösningar så tog det otroligt lång tid att anpassa den och få den precis som vi ville ha den så mitt bästa tips är att komma igång med det här så fort som möjligt. Vi började bygga vår hemsida direkt efter att registreringen av bolaget var klar och fortsatte med det arbetet parallellt under tiden ända fram till lanseringen och gör fortfarande små justeringar och ändringar flera gånger i veckan. Shopifys kundtjänst är dessutom grym och jag vet inte hur många gånger vi har chattat med och fått hjälp av dem. Designmallen vi betalar för går nämligen att ändra jättemycket och med hjälp av Shopify Experts har vi gjort den precis som vi vill ha den med hjälp av kodning och olika appar som man köper till och integrerar med vårt Shopify-konto. Jag är så otroligt nöjd med Shopify som e-handelsplattform och hade inte valt annorlunda om jag hade gjort om den här resan idag. Vi betalar runt 1500 kronor fast i månaden för vår hemsida och alla appar vi har lagt till vilket är = ingenting när det kommer till e-handelslösningar. Sedan tar Shopify ut en avgift på vår försäljning som ligger på 1%, vilket innebär att de främst tjänar pengar när vi gör det. De utvecklas dessutom i en rasande takt och flera gånger om året släpper de förbättringar som gör mitt jobb ännu lättare. Ja, ni hör ju, jag är ett stort Shopify-fan och rekommenderar alla som vill starta en e-handel att använda sig av dem.

GDPR 

En stor del av att göra hemsidan redo för lansering var att GDPR-anpassa den. GDRP = The General Data Protection RegulationDet tar sin lilla tid men det är så viktigt att följa alla lagar och dataskyddsregleringar som finns idag. Det du behöver få på plats är framförallt en cookie pop-up och en policy för hur du hanterar personuppgifter. Den här policyn ska innehålla allt ifrån hur du samlar in uppgifter, vilka uppgifter du samlar in, till vad och hur du sedan kommer använda dem.

Varenda företag, som följer lagen, har en sådan pop up och en policy idag så det finns många exempel att kika på. Jag hade dessutom tur för Matilda har jobbat med att GDRP-anpassa hemsidor tidigare så vi valde att göra det själva med hjälp av en app som Shopify erbjuder som plug-in. Med hjälp av den kan vi t.ex. lätt gå in och ta bort all information om en person ifall denne skulle be om det. Det är som sagt en hel del att tänka på och det viktigaste är att vara väldigt tydlig mot konsumenten som besöker din sida och se till att inte skicka information till kunder som inte har gjort ett aktivt val att de vill motta denna. Här kan ni läsa mer om Dataskyddsförordningen och GDPR!

Produktbilder

I och med att arbetet med hemsidan var påbörjat så var det dags att fota alla våra produkter i studio. Jag gillar ju en clean känsla och ville ha våra produkter mot en vit bakgrund så jag började googla efter produktfotografer i Stockholmsområdet. Vi funderade först på att hyra en studio och göra det själva men bestämde oss till slut för att anlita någon som har stor erfarenhet för att få riktigt bra kvalitet på bilderna. Speciellt när vi jämförde kostnaden för att hyra en studio och all tid det skulle ta för oss att redigera bilderna med kostnaden för att anlita någon annan och få ett färdigt resultat levererat. Det var visserligen många alternativ som hade blivit dyrare än att göra det själv men till slut hittade jag André och Studio1 som tar betalt per produktbild. Det är så svårt att veta hur lång tid det tar att fota alla produkter och timkostnaden kan lätt dra iväg så jag skulle rekommendera att ni väljer en fotograf som kan erbjuda ett fast pris per bild om ni ska fota många produkter. Jag är så nöjd med André och vi har använt honom även den här gången när vi skulle fota de nya produkterna till hemsidan.

Sociala medier och innehåll  

Hemsidan är så klart a och o när man vill strata en e-handel, det är där försäljningen sker i nuläget, men jag skulle vilja påstå att sociala medier är minst lika viktigt. Idag hade man i princip kunnat starta en e-handel och sälja produkter direkt via Facebook och Instagram, det är den utvecklingen vi ser på sådana plattformar i alla fall. Sociala medier är dessutom det mest tidskrävande området på daglig basis. Jag har ju jobbat med innehåll i sociala medier i över 10 år och har otroligt stor respekt för hur mycket arbete som ligger bakom t.ex. ett Instagram-konto och det är verkligen ingen barnlek nu när jag driver Organistas sociala medier och mina egna samtidigt, haha, men det går. Bakom Organistas kanaler ligger det dock mycket mer planering. Där lägger jag upp en strategi för vårt innehåll de kommande månaderna och försöker ta hänsyn till högtider och annat som är bra att hålla koll på. Ett tag letade jag efter en social media-byrå som kunde hjälpa mig med att sätta upp en strategi, skriva captions, fota innehåll m.m. men jag lyckades aldrig hitta någon som jag tyckte var tillräckligt bra. Så jag bestämde mig istället för att sköta våra kanaler på egen hand.

Istället började jag leta efter duktiga fotografer som kunde ta fina bilder som komplement till de jag tar och då hittade jag Mika Ågren och Fabricat Studio, en fotograf och en stylist som arbetar tillsammans när de skapar content. De har levererat ett gäng bilder åt oss som vi har använt bl.a. på Instagram och vår hemsida. Nu har jag dessutom hittat ytterligare en fotograf som ska hjälpa oss med innehåll och jag lovar att tipsa om henne så fort jag har fått resultatet. Magkänslan känns riktigt bra i alla fall och det underlättar jättemycket tidsmässigt för mig om jag kan ha någon som levererar en 10-15 bilder i månaden utöver de vi tar själva. Att anlita en fotograf som skapar innehåll kan kosta allt från 500-1000kr per mild och uppåt men det är så värt det i slutändan.

Thats it för den här gången folks, glöm inte att lämna en kommentar om ni har några frågor, nästa gång ska vi snacka om marknadsföring!

6 kommentarer



07:57 | September 27, 2019

att starta bolag del 2 – produktion, import, tull, tredjepartslager och logistik

Hej på er! 

Vad roligt att ni tyckte det var så intressant att läsa det första inlägget om hur jag gick tillväga när jag startade Organista. Det är dags för andra delen och den första delen kan du läsa här. I det här inlägget kommer vi att fokusera på produktion, import, trejdepartslager och logistik. Det kommer främst att röra dig som planerar att ta fram en fysisk produkt som ska importeras, packas och skickas med post till dina kunder men om ni har några andra frågor så lämna en kommentar. Jag hjälper gärna till om jag kan!

Agent, fabrik och produktion

Om du ska ta fram en fysisk produkt är nästa steg efter att du har kommit på en idé att hitta en fabrik som kan producera dina varor. Mitt tips efter allt jag har lärt mig under den här resan är att börja i god tid och räkna med att din deadline med största sannolikhet kommer att skjutas upp, antagligen flera gånger, haha. Det tar mycket längre tid än man tror att hitta rätt fabrik men även att få till ett bra slutresultat som man känner sig riktigt nöjd med. Räkna med många korrigeringsvändor fram och tillbaka innan du har protyper som håller måttet.

När jag hade en idé klar i mitt huvud så var det dags att skissa ner den och se om jag kunde få tag på någon duktig person i Sverige som kunde sy upp en prototyp. Jag visste hela tiden att jag inte kunde ha min produktion här på grund av för höga kostnader och för dåligt utbud av fabriker, men det kändes viktigt för mig att ha en prototyp att visa min framtida fabrik. Det blev även mycket lättare för dem att förstå min produkt när det väl var dags, så det är ett litet tips! Att ha en så “färdig” produkt eller idé som möjligt när du väl vänder dig till en fabrik.

Under tiden som en bekant till min vän Cecilie hjälpte mig att sy upp olika prototyper så letade jag fabriker i både Europa och Kina. Det gäller det att ha tålamod för det är en riktig djungel där ute och många anställda på fabrikerna som jag väl kom i kontakt med pratade knappt engelska. Jag förstod ganska snabbt att det skulle vara svårt för mig att sköta kommunikationen helt själv så mitt val föll till slut på att försöka hitta en agent. Någon som har möjlighet att träffa mig här i Sverige mellan varven, men som också har varit på plats och byggt upp en bra relation till fabriken och personalen som jobbar där. Efter ett par månaders eget letande så kom jag i kontakt med min agent. Det visade sig att hon jobbade med flera olika fabriker i Shenzhen och det var till slut en av dem fabrikerna som mitt val föll på och vi började beställa prototyper utifrån mina ritningar. Prototyper efter prototyper, med små, små ändringar av materialval och design ända tills jag var helt nöjd.

Så från det att jag kom i kontakt med min agent, till att jag la min första beställning tog det ungefär 8-9 månader. Min produkt var så klart lite speciell eftersom fabriken aldrig hade jobbat med en sådan tidigare men det var också valen av material som tog lång tid. Jag är så glad att jag hade min agent under den här tiden, hon sköter fortfarande all kommunikation mellan mig och fabriken och jag rekommenderar varenda en av er som planerar att ta fram fysiska produkter att skaffa en agent. En agent har dessutom flera års erfarenhet av produktion, något jag saknar.

Tips!
Jag fick en fråga från en läsare som undrade hur jag gjorde med ritningarna på mina produkter och det var min vän Sofia som hjälpte mig att ta fram de första. Hon är utbildad industridesigner och jätteduktig på just den delen. För det stämmer att man ofta måste ha en ganska utförlig teknisk ritning att visa fabriken för att de ska ta fram din produkt. Mitt bästa tips är att höra dig för och se om du kan komma i kontakt med någon som har gjort sådana ritningar tidigare. Det beror så klart på hur detaljerad ritning du behöver men är det någon som vet vad de gör så går det hyfsat snabbt att rita upp det i eps-filer som du sen skickar till fabriken. Och varje gång jag har behövt en design eller ritning men inte haft någon att vända mig till så har jag använt mig av Design Crowd. Där kan du lägga en beställning på ett projekt och får då flera svar från frilansare som kan hjälpa dig med det du behöver och till ett väldigt bra pris. Det kan vara världens bästa tjänst!

Import 

När produktionen är igång så är det dags att börja leta efter en bra logistikpartner. När dina produkter är klara måste du ju få hit dem! Och som ni vet så har jag startat det här företaget på egen hand så jag har varit helt beroende av att hitta duktiga konsulter som kan hjälpa mig med de delarna som jag inte har någon erfarenhet utav. Jag träffade en hel del olika företag tills min vän Freddie rekommenderade mig att träffa Joakim och Anina på Shipeasy. De har jobbat med logistik i evigheter och har hunnit samla på sig mängder av erfarenheter gällande vad man ska tänka på. När man fraktar produkter är det t.ex. jätteviktigt att ha en bra försäkring som täcker förluster och oförutsedda händelser. Det är dessutom ganska dyrt att frakta varor och det Shipeasy gör är att de köper upp större partier på lastfartyg och flyg så att de får bättre priser att erbjuda sina kunder än om jag själv skulle gå direkt till fraktbolaget. Joakim och Anina har varit två riktiga stjärnor och har hjälpt mig att förhandla de bästa priserna varje gång!

Tänk på!
Att om du importerar varor från länder utanför Europa så betalar du en importtull på dina produkter. Produkter som importeras från andra delar av världen än Europa har olika tullsatser och det betalar man när produkterna har kommit fram till slutdestinationen, i mitt fall Sverige. Tullsatsen på varor kan vara allt mellan 1-12% och ibland högre, det beror vilken produktkategori dina varor tillhör. Det är bra att kolla upp det här i förväg för det är en kostnad som kommer påverka dina marginaler. Här kan du läsa mer om tullsatser och moms vid import!

Tredjepartslager, pack och plock

De första tre månaderna efter Organistas lansering så hade jag ju lager och packstation hemma i lägenheten! Jag hade turen att ha världens bästa kille som lånade ut sin garderob under en längre period så att vi kunde ha vårt lager där. Våra produkter tar ju inte så mycket plats så det fungerade bra i början men sexton stora flyttkartonger sväljer en ganska stor del av ett rum. Vi hade packstation i hallen och i genomsnitt la jag 3-4 timmar av mina arbetsdagar på att packa ordrar. För att inte tala om hur många timmar Matilda hjälpte till! Det blev inte hållbart i längden, jag har ju det här jobbet att sköta också och det var inte ovanligt att jag jobbade 15-16 timmar om dagen för att hinna med allt. Ett tacksamt problem så klart eftersom det kom utav att vi sålde så många produkter men ganska snabbt började jag ta möten med olika lager- och logistikfirmor. Jag var i kontakt med säkert tjugo stycken, träffade en handfull, jämförde priser, villkor och tjänster, tog referenser och till slut föll mitt val på Zimply Solved. Jag har skrivit om företaget och vår resa dit i ett eget inlägg som ni kan läsa här. Istället för att vi nu lägger alla de timmarna på att packa och skicka ordrar så har vi nu någon som gör det åt oss. Och det är inte vilka som helst, utan världens skönaste gäng i Jönköping. Det här kan vara det bästa beslutet jag har tagit sedan starten av Organista, för det har frigjort så mycket tid för mig som jag istället kan lägga på andra delar av företaget. Samtidigt är jag så glad att vi packade och skickade våra ordrar ordrar själva i början för jag lärde mig verkligen hur vi paketerar våra produkter på bästa sätt och hur kunderna vill ha det. Än så länge har samarbetet med Zimply Solved fungerat helt fantastiskt bra och i november öppnar de upp sitt nya, automatiserade lager så då åker vi dit och hälsar på igen.

Tips!
Kostnaden för att anlita en logistikpartner är ofta baserat på ett fast pris per order. Vanligtvis börjar det runt 20 kr, men sen kostar det ytterligare 3-7 kr per produkt och då blir det ganska dyrt om det är många produkter som ska plockas. Mitt bästa tips är att ta in flera olika offerter att jämföra och viktigast av allt, glöm inte att förhandla! Jag är som sagt jätteglad att vi har hittat ett tredjepartslager och ett alternativ hade varit att ha en anställd som sköter orderhanteringen inhouse. Men en anställd står och kostar pengar även om det inte finns några ordrar att skicka och ofta är det jättemycket att göra en dag och sen är det hur lugnt som helst nästa dag. Nu betalar vi bara för de ordrarna vi skickar istället vilket har fungerat jättebra för oss!

Fraktavtal 

Oavsett om du har ett tredjepartslager eller ej så kommer du behöva minst ett fraktavtal för posthanteringen av dina produkter som ska ut till kund. Mitt val föll till slut på Postnord och jag måste ändå säga att jag än så länge inte förstår varför de har så dåligt rykte. Vi har ju däremot inte varit verksamma under julhandeln än så vi får se om jag tar tillbaka det här om några månader, haha. För tillfället skickar vi våra produkter som Varubrev Klass 1 och kunden har alltså sina produkter 1-2 dagar efter att de har lagt en beställning. Varubrev är dessutom spårbara idag, det var dem inte förut. Våra produkter tar inte så mycket plats och de flesta ordrar vi skickar går rakt ner i kundens brevlåda/brevinkast och det här har vi fått så positivt kritik för. Många lägger alltså sin order och så har de sitt paket redan dagen efter och slipper gå och hämta det hos ett postombud. Fantastiskt! Jag håller dock på att kika på flera fraktfirmor, det är alltid bra att kunna erbjuda olika alternativ och framförallt så jagar jag bra priser ut i Europa.

Tänk på!
Enligt den här artikeln returneras mellan 18-60 % av allt som handlas på nätet idag. Det varierar så klart jättemycket beroende på vilken produkt man säljer som e-handlare men i dagsläget tenderar vi konsumenter att beställa flera varor i olika storlekar, speciellt kläder, för att testa hemma och sedan skickar man tillbaka de som inte passar. Det här beteendet påverkar miljön negativt. Än så länge är vi väldigt besparade från returer men det kan bli så att vi slutar erbjuda returer just för att man som konsument ska tänka en extra gång innan man beställer en massa produkter som man ändå kommer skicka tillbaka. Det tror jag kommer bli allt vanligare hos de flesta webbshopparna framöver, jag hoppas det i alla fall!

Det var allt för den här gången!

Jag hoppas att ni har fått svar på en hel del av era frågor och annars får ni gärna lämna en kommentar så ska jag göra mitt bästa för att hjälpa till. Nästa gång tänkte jag berätta lite mer om hur jag byggde upp vår hemsida och grafiska profil!

12 kommentarer



08:47 | September 12, 2019

att starta bolag del 1 – domän, aktiebolag, kapital och varumärkesskydd

Hej på er!

Sedan jag var i uppstartsfasen med Organista och den första perioden vi har varit igång har jag hunnit lära mig en hel del och samlat på mig en massa erfarenheter som jag mer än gärna delar med mig av. Vissa av er har skrivit till mig och frågat om jag kan göra ett inlägg som handlar om hur man startar ett bolag som Organista. Och det tänkte jag göra nu, inlägget blev dock så långt så jag kommer få dela upp det i några delar och den första delen kommer handla om att hitta en domän, starta ett aktiebolag, skaffa kapital och att skydda sitt varumärke. Nu kör vi!

Domän och konton

Mitt tips är att så tidigt som möjligt börja leta efter en passande domän. Så fort du har en idé om vad företaget ska heta eller syssla med. Köp domänen om den inte är för dyr och skapa konton på sociala medier med samma namn så fort det bara går. Det behöver du inte ha något registrerat varumärke eller bolag för att göra och ofta heter ditt varumärke utåt en sak men aktiebolaget bakom något annat. Jag hade faktiskt tänkt mig ett helt annat namn när jag satte igång och hade så många olika förslag, som så klart ALLA var upptagna. Jag vet inte hur många timmar jag la på att komma på ett bra namn, men alla domäner var upptagna. Jag ville ha ett namn som direkt förde tankarna till organisering men ville inte heller nischa företaget till just reseprodukter. När jag satt en kväll och letade lediga domäner så kom jag på namnet Organista. Jag var jag först lite skeptiskt för att jag egentligen inte ville ha ett feminint namn men när jag började skissa på en logga och frågade mina vänner vad de tyckte så kändes det bara bättre och bättre. Jag får jätteofta höra hur bra namnet är för att det förklarar precis vad företaget gör och står för.

Tips!
Hos Loopia kan ni snabbt och enkelt söka efter domännamn för att få veta om de är lediga eller inte. Hittar du en domän som är till salu så rekommenderar jag att ni kontaktar ägaren av den via en domänmäklare. Vi fick organista.se för ett par tusenlappar men organista.com kostade desto mer. Det var ett stort amerikansk bolag som ägde .com-adressen men tack vare Otmore Limited som hjälpte oss att förhandla med ägaren så fick vi den till slut till ett bra pris.

Tänk på!
Att ju kortare domän desto bättre men också desto dyrare och svårare att få tag i. En bra domän kommer dock att underlätta när potentiella kunder vill hitta till ditt företag så det kan vara värt att lägga lite extra tid och pengar på det här.

Starta aktiebolag

Nu börjar allvaret och det är dags att registrera dig som bolag. Det finns en sida som kommer vara central genom hela den här processen. Nämligen bolagsverkets e-tjänst verksamt.se. Det är här du loggar in och skapar en stiftelseurkund. Det vill säga ett dokument där man redovisar för vilket datum bolaget skapas, hur mycket varje aktie ska kosta, hur många aktier och procent som varje ägare innehar, bolagsordningen (dvs vilka som ska sitta i styrelsen) och ett föreslaget företagsnamn. Dokumentet ska skrivas under av alla firmatecknare och det går att göra direkt i e-tjänsten. Jag som startade mitt bolag ensam behövde en suppleant till styrelsen och då får man välja en familjemedlem så mitt val föll på pappa. Tills vi tillsätter en “riktig” styrelse så är det alltså jag och pappa bara, men han är inte aktiv i bolaget och behöver inte göra någonting förutom att stå med på pappret.

Därefter är det dags att sätta in aktiekapitalet på ett bankkonto. När man startar bolag kan man tyvärr inte göra allt via webben ännu men det är säkert bara en tidsfråga innan det går. Du kommer behöva göra ett par besök hos banken för att starta konto, skriva på papper och legitimera dig. Mitt tips är därför att välja ett bankkontor som ligger i närheten av var du brukar arbeta eller spendera dina dagar. Banken kommer att ordna med de tjänster du behöver som företagare. De kommer även ta fram ett intyg som du i din tur ska skicka till Bolagsverket. Intyget är ett bevis på att pengarna är inbetalda och det är först när det har skickats in som ditt företag kommer granskas och registreras om punkterna ovan godkänns.

Mitt tips innan ditt första möte med banken är att skriva en verksamhetsbeskrivning, dvs. ett dokument där du beskriver din verksamhet och dess syfte, definierar produkten/tjänsten och uppskattar hur det kommer gå ekonomiskt. Ju tydligare den är, desto bättre intryck gör du hos banken. Jag valde att starta mitt företagskonto för Organista i Nordea där jag har mitt andra företag. När alla firmatecknare har skrivit under stiftelseurkunden och företaget har anmälts för registrering (dvs betalat avgiften för att starta ett bolag på 1900 kr), så är bolaget bildat.

Helt klart blir det dock inte förrän Bolagsverket har beslutat om att registrera ditt bolag. Det är först då du får ditt organisationsnummer och tillåts sätta igång din verksamhet. Det är även i detta skede som du får veta ifall namnet på ditt företag går igenom. På verksamt.se får man nämligen skriva in en rangordning av olika namn så är förhoppningsvis något ledigt. När bolaget är registrerat ska man anmäla en verklig huvudman inom fyra veckor. Det är förmodligen du själv, om det är du som äger flest aktier i och kontrollerar bolaget. Du skall även ansöka om F-skatt och moms. Det gör man också inne på verksamt.se.

Tänk på!
Du kan döpa ditt aktiebolag till vad som helst egentligen. Jag försökte först med Organista AB men eftersom det finns en person i Sverige som heter Organista så godkändes inte det. Istället blev det Organista Official AB men sen har jag varumärkesskyddat Organista. Hur det går till kommer vi snacka mer om längre fram.

Investering och kapital

Jag sparade ganska länge för att ha kapital nog att dra igång Organista. Den minsta insättning du kan göra för att få registrera ett bolag är 50.000 kr. Nu har det dock kommit in ett förslag där man ska minska kravet till 25.000 och, enligt informationen jag kan hitta, föreslås det träda i kraft den första januari 2020. Jag har så klart investerat mer än så för att jag visste att det krävdes mycket pengar i kassan när jag skulle ta fram mina produkter och lägga den första stora beställningen. Det sista året tog jag till hårdhandskarna med sparandet och la undan stora delar av min lön varje månad. Jag valde dessutom bort mycket annat som jag annars brukar spendera pengar på men det var det värt flera gånger om. Jag upplever att det är mycket enklare att spara när man har ett tydligt mål med sparandet och att starta ett nytt företag som jag har drömt om så länge sporrade iallafall mig.

Tips!
Hur stort kapital du behöver för att dra igång ditt bolag beror så klart helt på vad det är för typ av företag du vill starta och vad det är för produkt/tjänst ni kommer erbjuda. Ska du ta fram en helt ny produkt som jag gjorde och ha ett hyfsat stort lager så räkna med ett par hundratusen.

Tänk på!
Om du lägger in privata (och redan skattade pengar) i ditt företag som jag gjorde så gör det som ett villkorat aktieägartillskott. Det kan en redovisningsbyrå hjälpa dig med och det innebär att du kan betala tillbaka pengarna till dig själv när ditt företag går med vinst men du kommer inte behöva skatta på pengarna igen. Jag som redan har ett annat företag hade kunnat starta Organista som dotterbolag till mitt andra bolag och då hade jag kunnat flytta oskattade pengar mellan bolagen men eftersom jag vill att mina bolag ska vara helt oberoende av varandra så fick det bli ett villkorat aktieägartillskott. Du kan läsa mer om det och ovillkorat aktieägartillskott här.

Varumärkesskydd

Varumärkesskydd är A och O om ni frågar mig, men det kanske inte är det första man tänker på när man precis har kommit igång och har huvudet fullt av en massa kreativa och roliga idéer. I våras var jag, Johan och Matilda på ett frukostevent med Otmore som hette Otmore Shares: Fashion och det handlade just om vikten av varumärkesskydd i modebranschen. Vi fick bland annat lära oss att det finns verksamheter och företag som systematiskt kapar varumärken och skyddar dem i andra länder. Har man inget skydd i det landet kan det helt enkelt vara kört att skapa en marknad där, eller så blir man utpressad och får betala väldigt mycket pengar för att “köpa” tillbaka sitt varumärke. I värsta fall kan man råka ut för att kaparen hävdar varumärkesintrång och stoppar produkter som exporteras ut ur landet. Kort och gott, du borde skydda ditt varumärke i de länder du planerar att vara verksam, men det är även en fördel om du skyddar det i fler länder än så. Ett registrerat varumärke innebär rätten att vara verksam och Kina är störst på att kapa varumärken så där vill man vara vaksam. Många svenska varumärken har varumärkesproblem i just Kina.

Jag kontaktade Otmore direkt efter eventet och bad om ett möte för att få hjälp med mitt varumärkesskydd. Det är nämligen det Otmore gör – hjälper dig att hantera registreringen av varumärken och specifika produkter i länder där det behövs. Vi började med att skydda Organista inom EU för att det ger skydd i alla 28 länder (inklusive Sverige) genom en och samma registrering. Med länder som Kina, USA, Norge och resten av världen måste vi skaffa separata varumärkesskydd och det är helt olika villkor och priser för olika länder. Det är här som Otmore har underlättat något enormt och de informerar hela tiden mig om hur läget ser ut och vad det kostar att skydda mitt varumärke i olika länder.

Tips!
Det kostar en del att registrera ditt varumärke och det kan vara krångligt att veta under vilka produktkategorier du vill ansöka om skydd (ju fler kategorier desto dyrare) så mitt tips för den bästa tänkbara starten är helt klart att anlita ett bolag som Otmore. Det är en djungel där ute!

Fortsättning följer…

16 kommentarer